“郑州子公司的营业执照昨天下午收到了,是否需要给您邮寄过去的?”“这么快啊,非常感谢你们!如果是我们自己跑,至少需要半年时间呢!请寄来吧。”“别客气,我今天上午就给您邮寄过去。”4月8日上午,高新区审批服务部经贸商事项目审批服务办公室主办纪俊巧和中商惠民科技集团有限公司法务部法务总监白亭亭,进行了这样一番对话。
就在二十多天前,经贸商事项目审批服务办公室的“党员攻坚创新小组”成员帮这家企业完成了跨越15个省市、共计27家子公司的名称变更登记跨省通办业务。在企业方没有人员到场的情况下,这一切究竟是如何完成的?这些数据又是怎样自己“跑”过去的呢?
数据“跑腿”方式
一次“远程网办”的“不见面审批”
“我们的股东公司更名了,需要去工商做一次股东名称变更么?多个子公司是不是都需要变更一次呢?”事情要从3月3日晚,高新区审批服务部经贸商事项目审批服务办公室主任徐娟收到的这条微信消息说起,当时发消息的也是白亭亭。中商惠民科技集团有限公司是市政府引进的第一家科技部火炬中心独角兽企业,今年1月8日刚变更为现在的名称。“咱们的子公司都在哪?我们可以异地通办。”简单了解情况后,徐娟给企业打下“包票”,并于当晚建起了“中商惠民跨省通办”微信群。
第二天上午,徐娟和同事们一碰头,在明确了中商惠民遍布全国15个省市的27家子公司和控股公司都要进行股东名称变更时,意识到“不简单”的徐娟,当即决定成立跨省通办“党员攻坚创新小组”——“我们一直注重‘党建+业务’融合,让党员做好执行落实的‘加速器’和创新突破的‘智囊团’,通过让党员认领重点工作,形成攻坚力量。”于是,包括经贸商事项目审批服务办公室副主任冯明波、主办纪俊巧、李蕴莹等几人在内的党员小组开始了紧锣密鼓地工作。
“我们首先和青岛、烟台等地的行政审批中心取得联系,发现这种跨省的业务大家都没办理过。”没有先例,就只能摸着石头过河。中商惠民的子公司和控股公司遍布全国15个省市,办理股东名称变更登记的第一步就是要和当地政务服务机构联系。“每个省市各有特色,有的是工商部门,有的是政务中心,部门不同就导致规定有所差异。”
例如,3月10日,跨省通办“党员攻坚创新小组”成员纪俊巧就被上海市某区行政审批服务中心工作人员告知,根据当地规定,企业必须到现场提交材料。然而企业在上海一时找不到合适的人员,只得向纪俊巧求助。“作为党员,要把便利带给企业”,抱着这种想法,纪俊巧开始帮企业与该行政审批服务中心沟通:“材料企业都已签字盖章,能否让他们先把电子件发邮箱?”在她的一再争取下,上海的审批人员在核查电子资料后,核准了更名事项。之后,纪俊巧把材料邮寄至当地,当地政务中心又把营业执照寄给了纪俊巧,更名后的营业执照顺利出炉。
数据“跑腿”方式
一次“不过夜”的网络信息提报
“各位工作人员加班加点,半夜十一二点还在帮我们准备资料,让我们感受到了党和政府创建良好营商环境的决心……”8日上午,一封来自中商惠民科技集团的感谢信,透露了“跨省通办”背后的小故事。
3月11日,在天津政务网上,李蕴莹为中商惠民天津子公司填完了所有申报信息,之后却一直显示“提交失败”。李蕴莹立即电话联系天津市红桥区政务中心。“一名叫李焱龙的工作人员很热心,第一时间就反馈给了市场监管部门工作人员查找问题。”一番核查后,工作人员发现系统没问题,无法提交可能是系统繁忙导致。
“当天我一连尝试了二十多次,都没成功。”心急如焚的李蕴莹转念一想:“白天系统繁忙,那是否可以在晚上试试?”当天晚上10:30左右,李蕴莹再次登录系统,终于在当晚11:30提交成功。李蕴莹也松了一口气:“成立党员攻坚创新小组,就是要求我们把企业的事当成自己的,加班加点也好、多方联系也罢,无论如何都要确保当天办理完毕!”
数据“跑腿”方式
一次“破天荒”的系统内部流转
“办理企业名称变更的关键环节是股东签名”,冯明波说,中商惠民科技集团有限公司的子公司分布在全国各地,一旦缺少签名,业务就得停下来。
3月10日,冯明波进入全国一体化在线政务服务平台的广州市端口,提交资料后,系统却提示不支持法人股东电子签名。“我们只得联系股东看能否现场签名。”这时问题又来了——“股东人在国外,近期无法回国。”这可怎么办呢?党员攻坚创新小组成员立即碰头,“讨论一番后,我们最终决定让这名在国外的股东和济南总部公司视频连线,在股东和总部公司一致同意的情况下,把视频签名资料发送给我们。”冯明波向广州市某区市场监管局发送视频签名资料后,对方表示“第一次遇到大范围的跨省通办业务,对视频签字的合法性一时难以确定,需要逐级请示。”在这个过程中,“跨省通办”党员攻坚创新小组的成员们不停与对方接洽。“我们阐明之前有过办理视频签名的先例。”在锲而不舍地努力下,该市场监管机构“破天荒”地认可了这种视频签名方式。三天后,耗时最长的广州子公司营业执照出炉了。
就这样,从3月3日到16日,仅仅14天、10个工作日,在企业人员没有到场的情况下,涉及15个城市、27家子公司的股东名称变更登记全部完成。
“如果我们自己一个一个城市前去办理更名,至少得花半年时间,现在我们一趟外地都没跑,只是配合提交了一些资料,就把27家子公司的变更登记全部做完了,简直不敢想象!在济南扎根发展,我们觉得信心十足!”提起这次“足不出户”的更名过程,中商惠民科技集团有限公司行政经理梁莹连连点赞。(济南日报融媒报道组 王宝静 赵晓明 韩霄鹏)
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