今年以来,无棣县公共就业和人才服务中心加快推进流动人员人事档案信息化建设,着力打造档案管理服务系统,围绕“互联网+档案管理服务”主题,构建了“便民式、管家式、一站式、自助式、安心式”服务体系,满足了企业和群众多层次多样化服务需求,有力提升了档案管理服务水平。
强化顶层设计,打造一流服务管理。自3月份起,无棣县结合全县工作实际整理制定出档案室管理制度,明确承办人责任。同时,在经过对工作人员进行业务培训后,中心工作人员分工协作、密切配合,对档案室现存的4万余份失业职工、灵活就业及高校毕业生档案进行了全面系统梳理,并按规定对纸质版档案进行分类、排序、编目、数字化加工,保障了档案管理的安全性,提高了档案管理效率。
强化过程建设,打造一流信息畅通能力。无棣县通过采用逐份录入采集、电子扫描、数据校验和信息化存储等方式,以数字化、电子化档案逐步取代了实体档案的载体功能。在群众办理人事档案查询、存储、转递、接收业务方面,无棣县实现办事群众、前台、后台“一链式”办结,整个办理过程高效便捷,做到了群众“零跑腿”、办事人员“少跑腿”。在“退休一件事”办理中,取消之前提取纸质档案来回跑腿的方式,实现电子档案系统查询档案,大大方便了办事群众。
强化办事效率,打造一流高效服务。无棣县通过进一步整合优化办事流程,大力推行流动人员人事档案接收、转递“一件事”集成办,“退休一件事”高效办,实现了“一点存档、多点服务、全面贯通”的服务模式。截至目前,已实现将纸质材料转化为数据信息并归集入库,形成了一套完整、真实、精准、高效、安全的电子档案库,为人才流动、就业、社保等多部门多业务提供了数据支撑,提高了人社工作效率和社会化公共服务能力。
下一步,无棣县公共就业和人才服务中心将持续推动高标准电子化档案提质增效,进一步巩固深化“智荟滨州•档案直通”服务品牌,使服务范围、质量更加广泛深入、优质高效,不断提升企业和群众的获得感、幸福感。(张志鹏)